【実例サンプルあり】書類選考通過率が良くない職務経歴書

僕は、今までに何度か中途キャリア採用の書類選考を受けたことがあります。

採用の経験が長いこともあって、受けてきた職種としては人事・採用領域がメインです。

中途キャリア採用の王道とも言える、転職エージェントを通じて応募をしました。

でも、書類選考すら通過できなかった会社も数多くあります。

職務経歴書は、その都度アップデートして臨みましたが、職務経歴書の書き方に絶対的な正解はありません。

本日は、「職務経歴書の書き方の悪いお手本」ということで、参考程度にお読みください。

リクルートエージェントを経由した応募が大半

転職活動における転職エージェントの果たす役割はとても大きいです。

派遣会社の採用担当者のおすすめ転職エージェント【安定の5社】

2024年7月14日

求職者が応募をしたいと思ってエントリーしたとしても、本試験を受けることができないことはよく聞く話。

エージェント経由の応募者を募集している会社が、すべて選考するといったことはないと言われいます。

エージェント内での書類選考は少なからずあると言われています。

たとえば…

✅募集案件に対して応募者が殺到した場合

✅業務の特性上、想定している年代以外の応募者があった場合

✅業務の特性上、全くの未経験者から応募があった場合（キャリア不足）

こういったケースを考えれば、ある程度は想像が付くはずです。

想定年齢や過去の経験などの会社側の希望条件を満たしていなければ、応募先企業の面接すら受けられません。

これが、転職エージェントを経由したときの書類選考における「不採用」です。

そして、書類選考の合否は、機械的に送られる無慈悲なメールで通知されるだけという非常にドライな世界なのです。

不通過の理由も形式的なものしか教えてもらえませんので、次に面接を受ける会社に生かすことができません。

必死に書き上げた履歴書の情報の確認程度にしか使用されない

ほとんどの企業は、「履歴書」と「職務経歴書」に基づいて書類選考や面接試験を実施していくもの。

履歴書だけで分かることをあえて挙げるなら、「筆記のきれいさ・丁寧さ」と「転職回数」くらいです。

職務経歴書と違って、履歴書だけで不採用とされるケースは聞いたことがありません。

もしあるとすれば、よほど履歴書の内容自体に問題があるのでしょう。

または、会社が想定した人物像と大きくずれる場合もあり得るでしょう。

僕の履歴書は過去記事に載せてありますので、お時間のある方はお読みください。

【サンプルあり】履歴書の書き方と面接での質問事例集

2025年3月4日

結果的に、転職活動では職務経歴書の方が重視されがちなのです。

書類選考だけでなく、面接試験においても質疑応答のベースは基本的に職務経歴書となります。

実際に転職活動において僕が作った職務経歴書【サンプルフォーマット】

僕が、実際に転職活動で使っていた職務経歴書を載せておきます。（一部色塗りあり）

転職エージェントのキャリアアドバイザーと一緒に行ったブラッシュアップを経て、最終的にこの形で落ち着きました。

初めて作成したときは、セオリー通りに担当してきたことを時系列的に表記しただけのものでした。

前までは、Ａ4用紙2枚にまとめることが「正しい」と思っていましたが、現在は４枚となっています。

経歴が10年を越えてくると、経験してきたことも比例して増えるもの。

経験豊富だからこそ、わざわざ無理にまとめる必要はないというアドバイスをもらったことがあります。

書類選考で落ちた会社一覧

僕が、転職エージェントを通じて過去に採用選考を受けてきた結果の一覧です。

エージェントからは不採用のメールをもらいましたが、本当の理由かどうかは疑問も残ります。

おそらく、エージェント内での選考の最低条件に見合っていなかったのだろうと思われます。

①会社名、②職種（配属）の順、会社名は順不同です。

【書類選考における不採用理由①】経験と求めるスキルの不一致

今まで経験してきた職務経歴と、会社側が求めている経験が合致しないために落とされています。

一般的には、キャリア不足と判断されてしまったというケースが多いでしょう。

【書類選考における不採用理由②】総合的判断（求める要件に合致しない）

求める要件に合致しないという理由は、先ほどの「経験と求めるスキルの不一致」とほぼ同じです。

経由する転職エージェント会社が違えば、少しくらいはニュアンスの違いは出てしまうものです。

【書類選考における不採用理由③】より条件に合致する候補者がいた

ほかに合致する候補者がいるということは、

✅自分よりももっと適正な年齢層の候補者がいた

✅自分よりももっと合致する職務経歴を持つ候補者がいた

✅職務経歴書だけで自分とは明らかな優劣がつけられるような優れた候補者がいた

といったところが該当すると思われます。

【書類選考における不採用理由④】企業の組織上ポジションが合わない

ポジションが合わないという理由は、採用に携わっている立場から見れば年齢的な要素が強いです。

既存のスタッフの年齢よりも、選考を受けることになる僕の年齢の方が高いのだろうと思われます。

長期的な人材育成、教える側への配慮もあるはずです。

【本記事のまとめ】職務経歴書は見た目を整えるだけでは通用しない

職務経歴書の見栄えが綺麗だからといって、書類選考が簡単に通過できるといったことはありません。

本日の記事では、転職エージェントにおける書類選考で不採用とされてしまう理由を4点書きました。

✅経験と求めるスキルの不一致

✅総合的判断（求める要件に合致しない）

✅より条件に合致する候補者がいた

✅企業の組織上ポジションが合わない

転職エージェントから伝えられる理由は4点ですが、実質的には2点でしょう。

✅求められているキャリアが足りない、他者に劣っている

✅年齢が高い（他者の方が若い・組織内で逆転が起きてしまう）

一般的な中途採用においては、応募者の「年齢」が持つ重要性が相当大きいのも事実。

入社配属先となるチームがあり、そこには内部の事情といったものもあります。

チームリーダーや教育担当者よりも年齢が高ければ、チーム内のバランスは崩れてしまいます。

現担当者と組織的に入れ替えをしたいのに、新しく入ることになる自分の方が年齢が高いといったことも会社的にはNGです。

結果的に、注意すべきことは4点です。

1. できるだけ若い年齢のうちに転職活動は終わらせる
2. 若い人材では手の届かない重厚なキャリアと仕事における自信を身に付ける
3. 組織の中で人を動かすことのできる自分づくりやスキルアップを目指す
4. 平凡なものではなく、魅力あふれる職務経歴書の作成に心がける

もちろん、書類を分かりやすく作成する能力も大切です。

ただ、相手もプロ。

いくら頑張っても、自分が持ち備えていないものや強すぎる誇張表現が見抜かれてしまいます。

いろいろな経験を重ねてして職務経歴書の内容を濃くするほうが大切です。

転職を希望される方は、僕の職務経歴書を悪いフォーマットとして活用いただければと思います。

本日は以上です。