運に任せるのではなく採用のPDCAサイクルの運用が大切

アドバイスさせていただきます。

たまたま運よく採用が１名できても、苦労して採用が１名できても、両者は実績という点では同じです。

それどころか運よく５名採用できた場合、苦労して採用した１名よりも実績評価は上です。

ただし、それは結果における話です。

本日は、採用におけるPDCAサイクルの重要性について記事を書かせていただきます。

採用成功のために必要なのは、採用プロセスにおけるPDCAを回し続けること。

いろいろな取り組みをして失敗したとしても、それはそれで将来的には意味のあることなのです。

長い目で見れば、いろんな意味でプラスになるものなのです。

PDCAサイクルについて

１回限りのPDCAサイクル運用ですべて上手くいくことなんてありません。

もちろん上手くいくことはあります。

上手くいっても、いかなくても、その結果が良くも悪くもずっと続くことはありません。

いろいろなところを見直してさらに良い結果を出すためのPDCAサイクルです。

繰り返し運用することで、一定の結果に結びつけるための仕組みがPDCAです。

【事例紹介①】採用におけるPDCAサイクルの運用例（採用数の改善）

着地点をどこに置くか、担当するポジションによっても内容は変わります。

ただ一般的には採用（内定）数を着地点とするケースが多いです。

PDCAサイクルの一番の壁は、ほかの人の協力が必要になることです。

運用が上手くいかない場合は、大体ここに問題があります。

【事例紹介②】採用におけるPDCAサイクルの運用例（応募数の改善）

着地点が、応募数の改善に置いたPDCAサイクルの運用です。

【事例紹介③】採用におけるPDCAサイクルの運用例（面接実施率の改善）

着地点が、面接実施率の改善に置いたPDCAサイクルの運用です。

【まとめ】PDCAを仕組みにして継続運用する事が大切

いろいろな課題を改善するためのPDCAサイクルでもあります。

とはいっても、実務面では１つの課題に対していろいろな問題点が絡み合っているケースが多いです。

例えば、面接の実施率の改善のためにPDCAサイクルを運用する場合、４つの問題点があります。

1. 選択したメディアの特性に問題がある
2. 応募受付の体制に問題がある
3. 面接実施までのフローに問題がある
4. 応募者自身に問題がある

だから、１つのPDCAサイクルを運用するだけでは効果が薄いのです。

複数のサイクルを併用して運用しなければならないのです。

継続的に運用し続ければ、大なり小なり必ず結果に結び付くものです。

そして、組織の中で１つでもPDCAが定着すれば、他に与えるプラス影響は大きいです。

いろいろなところで相乗効果を生み出すので、やはり取り組みましょう。

最初はPDCAについて考えるだけで十分です。

本日は以上です。