【フォーマットあり】書類選考通過率の悪い職務経歴書【中途採用】

アドバイスさせていただきます。

僕は今までに何度か中途キャリア採用の書類選考を受けたことがあります。

採用の経験が長いこともあり、受けてきた職種としては人事・採用領域がメインです。

中途キャリア採用の王道とも言える、転職エージェントを通じて応募をしたものの書類選考すら通過できなかった会社も多いです。

職務経歴書は何度かアップデートしましたが、職務経歴書の書き方に絶対的な正解はありません。

本日は職務経歴書の書き方の悪い例ということで、参考程度にお読みください。

リクルートエージェント経由の応募が大半

転職活動における転職エージェントの果たす役割はとても大きいです。

人材派遣会社の採用担当責任者がおすすめできる転職エージェント５社

2022年8月23日

求職者が応募をしたいと思ったとしても、エージェント内での書類選考はあると言われています。

想定年齢や過去の経験などの会社側の希望条件を満たしていないと、応募先企業の面接すら受けることができずに終わります。

これが転職エージェントを経由した時の書類選考における不採用です。

そして書類選考の合否は基本的にメールで通知されるだけという非常にドライな世界なのです。

不通過の理由も形式的なものしか分かりません。

履歴書の使用は確認程度でしかない

ほとんどの企業が「履歴書」と「職務経歴書」に基づいて書類選考や面接試験を実施していきます。

ただ、履歴書で分かることはほとんどないのが実情です。

職務経歴書と違って、履歴書だけで不採用とされるケースは聞いたことがありません。

もしあるとすれば、よほど履歴書の内容自体に問題があるはずです。

僕の履歴書は過去記事に載せてありますので、お時間のある方はお読みください。

【サンプルあり】採用担当者が書く履歴書と転職活動の面接質問集

2023年5月29日

結果的に、転職活動では職務経歴書の方が重視されがちです。

書類選考だけでなく、面接試験においても質疑応答のベースは職務経歴書です。

（履歴書を見ての質疑応答もありますが、そんなに多くありません。）

僕の職務経歴書【サンプルフォーマット】

僕が実際に転職活動で使っていた職務経歴書を載せておきます。（一部色塗りあり）

いろいろな試行錯誤や、転職エージェントのキャリアアドバイザーとのブラッシュアップでこの形態に落ち着きました。

初めて作成したときは、セオリー通りに担当してきたことを時系列的に表記しただけでした。

１社しか正社員経験がないこともあり、現在は時系列的に表記したものと、項目ごとに表記したものの２つをミックスさせた職務経歴書です。

Ａ４用紙２枚にまとめることが「正義」だと思っていましたが、現在は４枚。

経歴が10年を越えれば、経験してきたことも豊富なので無理にまとめる必要はないというアドバイスをもらっています。

書類選考で落ちた会社一覧

転職エージェントを通じて過去に選考を受けてきた結果の一覧です。

エージェントからは不採用のメールをもらいましたが、本当の理由かどうかは疑問も残ります。

おそらく、エージェント内での選考の最低条件に見合っていなかったのだろうと思われます。

2016年から2021年の結果なので、僕は当時35～40才です。

①会社名、②職種（配属）の順、会社名は順不同です。

書類選考における不採用理由：経験と求めるスキルの不一致

今まで経験してきた職域と会社側が求めている経験が合致しないために落とされています。

キャリア不足と言われることも多いです。

書類選考における不採用理由：総合的判断（求める要件に合致しない）

求める要件に合致しないという理由は、先ほどの「経験と求めるスキルの不一致」とほぼ同じです。

転職エージェントの会社が違うと少しニュアンスの違いは出てしまうものです。

書類選考における不採用理由：より条件に合致する候補者がいた

ほかに合致する候補者がいるということは、

• 自分よりももっと適正な年齢層の候補者がいた
• 自分よりももっと合致する職務経歴を持つ候補者がいた
• 職務経歴書だけで明らかな優劣がついてしまうような優れた候補者がいた

といったところが該当すると思われます。

書類選考における不採用理由：企業の組織上ポジションが合わない

ポジションが合わないという理由ですが、採用に携わっている立場からすると年齢です。

既存のスタッフの年齢よりも選考を受けた僕の年齢の方が高いのだろうと思われます。

長期的な人材育成、教える側への配慮もあるはずです。

【まとめ】職務経歴書は見た目を整えるだけではダメ

職務経歴書の見栄えがいいからといって書類選考が通過できるとは限りません。

本日の記事では、転職エージェントで行われる書類選考における大きな不採用理由を３つ書きました。（実質的には２つ）

会社が求めている人物像と応募者が持っているキャリアの細かい部分が一致しているかは大切な要素です。

ただ、一般的な中途採用においては「年齢」が持つ重要性が相当大きいのも事実です。

入社配属先となるチームがあり、そこには内部の事情もあります。

チームリーダーや教育担当者よりも年齢が高いとチーム内のバランスが崩れてしまうからです。

応募の段階での年齢は努力しても変えようがありません。

結果として注意すべきことは３点です。

1. できるだけ若い年齢のうちに転職活動は終わらせる
2. 若い人材では手の届かない重厚なキャリアと自信を身に付ける
3. 平凡なものではなく、魅力あふれる職務経歴書の作成に心がける

書類を分かりやすく作成する能力も大切ですが、いろいろな経験をして職務経歴書の内容を濃くするほうが大切です。

転職を希望される方は、僕の職務経歴書を悪いフォーマットとして活用いただければと思います。

本日は以上です。