この職務経歴書の書き方では書類選考の通過率が低い【サンプル見本】

転職希望の方向け

職務経歴書はどうやって書いたらいい?

アドバイスさせていただきます。

この記事の内容
 ・職務経歴書はどうやって書いたらいい?
 ・職務経歴書のサンプルが見たい
 ・どんな会社の選考を受けた?
 ・書類選考はどういった理由で落とされるの?

今まで、何度か書類選考を受けてきました。

採用の経験が長いので、受けてきた職種としては人事・採用領域です。

転職エージェントを通じて応募をしても、書類選考すら通過できないという経験ばかりです。

職務経歴書は何度かアップデートしましたが、今でもなにが正解かは分かりません。

本日は悪い例ということで、参考程度にお読みください。

リクルートエージェント経由の応募が大半

転職活動では転職エージェントの果たす役割はとても大きいです。

僕が一番多く利用させてもらったのは、リクルートエージェントでした。

人材派遣会社の採用担当責任者がおすすめできる転職エージェント5社

応募したいと思っても、エージェント内での書類選考はあります。

年齢や経験などの条件を満たしていないと、応募先企業の面接すら受けられずに終了します。

合否は基本的にメールで通知されるという非常にドライな世界なのです。

履歴書の使用は確認程度

ほとんどの企業が「履歴書」と「職務経歴書」に基づいて書類選考や面接試験を実施します。

ただ、履歴書で分かることはほとんどないのが実情です。

あえて言えば、「筆記のきれいさ・丁寧さ」と「転職回数」くらいです

履歴書だけで不採用となるケースはありません。

もしあるなら、よほど履歴書の内容自体に問題があるはずです。

僕の履歴書は過去記事に載せてありますので、お時間のある方はお読みください。

【事例集】一般的な履歴書の書き方と転職活動の面接で聞かれることまとめ

結果的に、転職活動では職務経歴書の方が重視されがちです。

書類選考だけでなく、面接試験においても質疑応答のベースは職務経歴書です。

(履歴書を見ての質疑応答もありますが、そんなに多くありません。)

僕の職務経歴書【サンプルあり】

実際に使っていた職務経歴書を載せておきます。(一部色塗りあり)

最初、1社しか正社員経験がないので、担当してきたことを時系列的に表記していました。

キャリアアドバイザーからアドバイスがあって今のようなスタイルになっています。

現在は時系列的に表記したものと、項目ごとに表記したもののミックスです。

1枚目
2枚目
3枚目
4枚目

A4用紙2枚にまとめようとしていましたが、現在は4枚です。

経歴が10年を超えてくると、経験してきたことも豊富なので無理にまとめる必要はないとアドバイスをもらっています。

書類選考で落ちた会社一覧

エージェントを通じて過去に選考を受けてきた結果の一覧です。

エージェントからは不採用のメールをもらいますが、それが本当の理由かどうかは疑問もあります。

おそらく、エージェント内での選考の最低条件に見合っていなかったのだろうと思われます。

2016年から2021年の結果なので、僕は当時35~40才です。

①会社名、②職種(配属)の順、会社名は順不同です。

不採用理由:経験と求めるスキルの不一致

今まで経験してきた職域と会社側が求めている経験が合致しないために落とされています。

矢崎総業㈱ 総務 
朝日インテック㈱法務
朝日インテック㈱人事
㈱シロキ管理
㈱アドヴィックス安全
愛三工業㈱人事
愛三工業㈱人事
日本ガイシ㈱人事
武蔵精密工業㈱法務
神戸製鋼所㈱安全
プライムアースEV㈱人事
住友ゴム工業㈱人事
日本プラスト㈱総務
住友理工㈱人事
愛知製鋼㈱人事
㈱コメダ人事
㈱サンセイR&D法務
日本航空電子工業㈱人事
㈱竹内製作所人事
林テレンプ㈱人事
ソニーLSIデザイン㈱人事
レシップHD㈱人事
新三商事㈱人事
シスメックスRA㈱総務
アジア航測㈱人事
カンケンテクノ㈱人事
オオサキメディカル㈱人事
㈱バッファロー人事
アピ㈱新卒
㈱スクエア・エニックス人事
任天堂㈱人事
パナソニック㈱エコソリューションズ社人事
㈱UNIGEN管理
川上産業㈱総務
㈱デンソー広報
武州製薬㈱人事
㈱三共法務
㈱コーエーテクモHD総務
パナソニック㈱人事
倉敷紡績㈱人事
日東紡績㈱人事
ハスクバーナ・ゼノア㈱HR
㈱ヨコオ人事
三菱電機システムサービス㈱人事
扶桑化学工業㈱人事
㈱ディーエイチシー人事
大成ラミック㈱総務
河西工業㈱ 人員 
㈱マルニックス人事
㈱SMエンターテイメントジャパン人事
共和クリティケア㈱人事
㈱ユーエスジェイ人事
㈱トプコン人事
ららぽーとエージェンシー㈱総務
ソースネクスト㈱人事
㈱アンズコーポレーション人事
富士フイルムICTソリューションズ㈱人事
東和不動産㈱人事
明和工業㈱総合
新三商事㈱人事
伊藤忠セラテック㈱経営
河村電器産業㈱人事
㈱エイチーム総務
㈱東海理化電機製作所人事
市光工業㈱総務
豊通マテリアル㈱人事
新明工業㈱総務
東海化成工業㈱人事
㈱ジェイテクト人事
トヨタコネクティッド㈱法務
三菱重工業㈱人事
ジェイアール東海情報システム㈱人事
AGCポリカーボネート㈱総務
フジデノロ㈱採用
PwCあらた有限責任監査法人人事
㈱東海メディカルプロダクツ採用
㈱名北調剤人事
㈱KINTO人事
名古屋電気工業㈱人事
東邦ガスエンジニアリング㈱法務
サカエ理研工業㈱総務
豊精密工業㈱人事
メタウォーター㈱人事
㈱チェリオ中部総務
山田コンサルティンググループ㈱人事
㈱豊通マシナリー法務
㈱コナミアミューズメント人事
住友重機械工業㈱人事
旭産業㈱総務
アマゾンジャパン(同)HR
三菱電機プラントエンジニアリング㈱総務
豊通オートモーティブクリエーション㈱人事
日東工業㈱法務

不採用理由:総合的判断(求める要件に合致しない)

求める要件に合致しないという理由は、先ほどの「経験と求めるスキルの不一致」とほぼ同じです。

転職エージェントの会社が違うと少しニュアンスの違いは出ます。

㈱タマディックコーディネーター
㈱NTTデータMSE人事
㈱トヨタシステムズ教育
フジデノロ㈱採用
㈱メイテック採用
タック株式会社人事
㈱リクルートメディカルキャリアコンサルタント
大成㈱人事
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン㈱人事
メタウォーター㈱人事
社会医療法人 杏嶺会人事
社会医療法人 杏嶺会人事
第一実業㈱総務
玉野化成㈱総務
みらいコンサルティング㈱コンサルタント
㈱コミュニティネットワークセンター総務
朝日インテック㈱採用
豊通物流㈱人事
㈱中央エンジニアリング人事
㈱イーテック総務
中部美化企業㈱総務
キオクシア㈱人事

不採用理由:より条件に合致する候補者がいた

本田技研工業㈱人事
富士機工㈱人事
パナソニックSB㈱人事
アスモ㈱人事
江崎グリコ人事
㈱ハーモニックDS人事
㈱アイエイアイ人事
㈱フジドリームエアラインズ事務
日清食品㈱事務
日清食品HD㈱人事
アイダエンジニアリング㈱総務
日野自動車㈱人事
㈱NTTデータMSE人事
沖電線㈱人事
フロイント産業㈱人事
メルダシステムE㈱総務
フォスター電機㈱人事
富士通フロンテック㈱人事
NTN㈱人事
住友電気工業㈱人事
㈱MBM人事
㈱東京スター銀行人事
スターバックスコーヒージャパン㈱人事
㈱不二工機人事
三菱マテリアルテクノ㈱人事
㈻越原学園総合
豊通オフィスサービス㈱管理
トヨタ自動車九州㈱人事
㈱シーヴイテック安全
NGKセラミックデバイス㈱人事
ニプロ㈱サービス
㈻日本教育財団人事
㈱コーワ総務
㈱日能研東海管理
㈱日本高熱工業社人事
トリニティ工業㈱監査
中部テレコミュニケーション㈱人事
鴻池運輸㈱管理
㈱リクルートキャリア営業
三重富士通セミコンダクター㈱人事
㈱NTTデータMSE管理

不採用理由:企業の組織上ポジションが合わない

ポジションが合わないという理由ですが、採用に携わっている立場からすると年齢です。

既存のスタッフの年齢よりも僕の年齢の方が高いのだろうと思われます。

長期的な人材育成、教える側への配慮もあるはずです。

アイシン精機㈱人事
住友電装㈱人事
オリンパスMS販売㈱人事
オイレス工業㈱人事
太陽誘電㈱人事
㈱ショーワ人事
日本ピラー工業㈱人事
富士フイルムメディカル㈱人事
㈱JSP人事
サンケン電気㈱人事
クリスピークリームドーナツジャパン㈱人事
トーカロ㈱総務
三井不動産ビルマネジメント㈱管理
中部三菱電機機器販売㈱人事
㈱プロトコーポレーション総務
㈱文渓堂課長
㈱トヨタコミュニケーションシステム総務
ヤマザキマザック㈱労務
㈱デンソーウェル総合
㈱トヨタシステムズ教育
㈱エイ・ダブリュ・エンジニアリング総合
㈱NSソリューションズ中部採用
㈱森創人事
㈱フジキカイ人事
ユニー㈱人事
㈱メイテック採用
東レエンジニアリング中部㈱人事
中日本航空㈱人事
豊田工業大学労務
㈱ナ・デックス管理

【まとめ】職務経歴書は見た目だけではダメ

職務経歴書の出来栄えがいいから書類選考が通過できるわけではありません。

記事のなかで、書類選考での大きな不採用理由を3つ書きました。(実質2つ)

会社が求めている人物像と応募者が持っているキャリアの細かい部分が一致しているかも大事な要素です。

書類を分かりやすく作成する能力も大切ですが、いろいろな経験して職歴書の内容を濃くするほうが大切です。

転職を希望される方はぜひ悪いお手本として参考にしていただければと思います。

本記事のまとめ
 ・面接時に細かくチェックを受けるのが職務経歴書
 ・履歴書も大切だが、職務経歴書の方がもっと大切
 ・虚偽はいけないが、深みを見せられるように少し大きく書くスキルも必要
 ・書類通過の確率を上げるためにも仕事の幅を広げることが大切

本日は以上です。

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