この職務経歴書では書類選考で落とされてしまうのかもしれません

転職希望の方向け

僕は今まで、何度か転職活動をした経験があります。もともと採用の仕事が長いので、受けてきた職種としては人事・採用領域になります。転職エージェントを通じて応募をしていましたが、書類選考すら通過できないという苦しみも味わってきました。職務経歴書も何回かに渡って、バージョンアップしたものの、今でもなにが正解か完全に理解しているわけではありません。本日はダメな例ということで、僕のような職務経歴書では書類選考に通過できませんよということをお伝えできればなと思います。参考程度にお読みいただければと思います。

リクルートエージェントにお世話になっていました

転職活動において転職エージェントの果たす役割はとても大きいです。僕自身として利用頻度の高かったのは、リクルートエージェントでした。

この仕事に応募をしたいと思っても、エージェント内での書類選考があるので、年齢や過去の職歴などの条件を満たしていないと、応募先企業の面接すら受けられずに終了します。合否は基本的にメールで通知されるという非常にドライな世界なのです。

履歴書は確認程度で使われることが多い

転職活動では、ほとんどの企業が「履歴書」と「職務経歴書」に基づいて書類選考や面接試験を実施することになります。でも、履歴書で分かることって実務的にはほとんどないのが実態です。

あえて言えば、「筆記のきれいさ・丁寧さ」と「転職回数」くらいです。だから、履歴書だけで不採用となるケースはあまりありません。仮にあるとしたら、よほど履歴書の内容自体に問題があるのだろうと思います。

僕の履歴書は過去記事にも書かせてもらいましたので、お時間のある方はお読みください。

なので、当たり前ですが転職活動においては基本的に職務経歴書の方が重視されがちです。

書類選考だけでなく、面接試験においても質疑応答のベースは職務経歴書です。もちろん履歴書を見た質疑応答もありますが、職歴書の方が圧倒的に多いです。

僕が転職活動で使ってきた職務経歴書はこれです

転職活動において実際に使ってきた職務経歴書を画像でアップしておきます。さすがに全部の情報を上げることは業務上できませんので、一部色塗りをしてあります。

僕は1社しか正社員経験がありませんので、そのなかで担当してきたことを時系列的に表記していました。キャリアアドバイザーから指導があって今のようなスタイルになっています。現在は時系列的に表記したものと、担当してきた項目ごとに表記したもののミックスにしてあります。

1枚目
2枚目
3枚目
4枚目

最初はA4用紙2枚にまとめようとしていましたが、アドバイザーからは無理に少ない枚数でまとめる必要はないとアドバイスをもらっています。キャリアが10年を超えてくると、さすがに経験していることも相当豊富なので2枚に収まりきるはずがないというのが趣旨です。

書類選考で落ちてしまった会社一覧

エージェントを通じて過去に選考を受けてきた結果の一覧を書きます。よく利用してきたエージェント2社の結果です。エージェントからは不採用のメールをもらいますが、それが本当の理由かどうかは疑問も残ります。

おそらく、エージェント内での選考の最低条件に見合っていなかったのだろうと思われます。2016年から2021年のなかでの結果なので、僕自身の年齢は当時35~40才になります。①会社名、②職種(配属)の順に記載します。会社名は順不同です。

不採用理由:経験と求めるスキルの不一致

今まで経験してきた職域と会社側が求めている経験が合致しないために落とされています。会社からヒアリングした内容で判断しているはずですが、問題外だったのでしょう。

矢崎総業㈱総務
朝日インテック㈱法務
朝日インテック㈱人事
㈱シロキ管理
㈱アドヴィックス安全
愛三工業㈱人事
愛三工業㈱人事
日本ガイシ㈱人事
武蔵精密工業㈱法務
神戸製鋼所㈱安全
プライムアースEV㈱人事
住友ゴム工業㈱人事
日本プラスト㈱総務
住友理工㈱人事
愛知製鋼㈱人事
㈱コメダ人事
㈱サンセイR&D法務
日本航空電子工業㈱人事
㈱竹内製作所人事
林テレンプ㈱人事
ソニーLSIデザイン㈱人事
レシップHD㈱人事
新三商事㈱人事
シスメックスRA㈱総務
アジア航測㈱人事
カンケンテクノ㈱人事
オオサキメディカル㈱人事
㈱バッファロー人事
アピ㈱新卒
㈱スクエア・エニックス人事
任天堂㈱人事
パナソニック㈱エコソリューションズ社人事
㈱UNIGEN管理
川上産業㈱総務
㈱デンソー広報
武州製薬㈱人事
㈱三共法務
㈱コーエーテクモHD総務
パナソニック㈱人事
倉敷紡績㈱人事
日東紡績㈱人事
ハスクバーナ・ゼノア㈱HR
㈱ヨコオ人事
三菱電機システムサービス㈱人事
扶桑化学工業㈱人事
㈱ディーエイチシー人事
大成ラミック㈱総務
河西工業㈱G人員
㈱マルニックス人事
㈱SMエンターテイメントジャパン人事
共和クリティケア㈱人事
㈱ユーエスジェイ部門人事
㈱トプコン人事
ららぽーとエージェンシー㈱総務
ソースネクスト㈱人事総務
㈱アンズコーポレーション人事総務
富士フイルムICTソリューションズ㈱人事
東和不動産㈱人事
明和工業㈱総合職
新三商事㈱人事総務
伊藤忠セラテック㈱経営企画
河村電器産業㈱人事
㈱エイチーム総務
㈱東海理化電機製作所人事
市光工業㈱総務人事
豊通マテリアル㈱人事系総合職
新明工業㈱総務人事
東海化成工業㈱人事総務
㈱ジェイテクト人事
トヨタコネクティッド㈱法務
三菱重工業㈱人事
ジェイアール東海情報システム㈱人事
AGCポリカーボネート㈱総務
フジデノロ㈱採用
PwCあらた有限責任監査法人リクルーター
㈱東海メディカルプロダクツ採用
㈱名北調剤人事
㈱KINTO人事
名古屋電気工業㈱人事
東邦ガスエンジニアリング㈱法務
サカエ理研工業㈱総務
豊精密工業㈱人事総務
メタウォーター㈱人事総務
㈱チェリオ中部総務
山田コンサルティンググループ㈱人事コンサル
㈱豊通マシナリー法務
㈱コナミアミューズメント人事
住友重機械工業㈱人事
旭産業㈱総務人事
アマゾンジャパン(同)HR
三菱電機プラントエンジニアリング㈱総務人事
豊通オートモーティブクリエーション㈱人事
日東工業㈱総務法務

不採用理由:総合的判断(求める要件に合致しない)

求める要件に合致しないというのも、先ほどの「経験と求めるスキルの不一致」と内容的にはほぼ変わりありません。転職エージェントの会社が違うので、こういった不採用理由になっているのだろうと思います。

㈱タマディックコーディネーター
㈱NTTデータMSE人事
㈱トヨタシステムズ採用教育
フジデノロ㈱採用
㈱メイテック採用
タック株式会社人事
㈱リクルートメディカルキャリアコンサルタント
大成㈱人事
ユナイテッド・セミコンダクター・ジャパン㈱人事
メタウォーター㈱人事総務
社会医療法人 杏嶺会人事
第一実業㈱総務
玉野化成㈱総務
みらいコンサルティング㈱コンサルタント
㈱コミュニティネットワークセンター総務人事
朝日インテック㈱人事採用
豊通物流㈱人事
㈱中央エンジニアリング人事採用
㈱イーテック総務人事
中部美化企業㈱総務人事
キオクシア㈱人事

不採用理由:より条件に合致する候補者がいた

本田技研工業㈱人事
富士機工㈱人事
パナソニックSB㈱人事
アスモ㈱人事
江崎グリコ人事
㈱ハーモニックDS人事
㈱アイエイアイ人事
㈱フジドリームエアラインズ事務
日清食品㈱事務
日清食品HD㈱人事
アイダエンジニアリング㈱総務
日野自動車㈱人事
㈱NTTデータMSE人事
沖電線㈱人事
フロイント産業㈱人事
メルダシステムE㈱総務
フォスター電機㈱人事
富士通フロンテック㈱人事
NTN㈱人事
住友電気工業㈱人事総務
㈱MBM人事
㈱東京スター銀行人事
スターバックスコーヒージャパン㈱人事
㈱不二工機人事
三菱マテリアルテクノ㈱人事総務
㈻越原学園総合職
豊通オフィスサービス㈱管理庶務
トヨタ自動車九州㈱人事
㈱シーヴイテック安全
NGKセラミックデバイス㈱人事総務
ニプロ㈱フィールドサービス
㈻日本教育財団人事
㈱コーワ総務人事
㈱日能研東海管理部門
㈱日本高熱工業社人事
トリニティ工業㈱内部監査
中部テレコミュニケーション㈱人事
鴻池運輸㈱倉庫管理
㈱リクルートキャリア営業系
三重富士通セミコンダクター㈱人事
㈱NTTデータMSE管理部門

不採用理由:企業の組織上ポジションが合わない

ポジションが合わないという理由ですが、採用というものに実務で関わっている人から言わせてもらえば、おそらく僕の年齢が理由でしょう。正社員採用の場合は、年齢上限を設けて採用活動を行っていくことが法的にはセーフになります。既存のスタッフの年齢よりも僕の年齢の方が高いのだろうと思われます。

長期的な人材育成、教える側への配慮もあろうかと思います。

アイシン精機㈱人事
住友電装㈱人事
オリンパスMS販売㈱人事
オイレス工業㈱人事
太陽誘電㈱人事
㈱ショーワ人事
日本ピラー工業㈱人事
富士フイルムメディカル㈱人事
㈱JSP人事
サンケン電気㈱人事
クリスピークリームドーナツジャパン㈱人事
トーカロ㈱総務人事
三井不動産ビルマネジメント㈱受付コーディネーター
中部三菱電機機器販売㈱人事労務
㈱プロトコーポレーション総務
㈱文渓堂課長候補
㈱トヨタコミュニケーションシステム総務人事
ヤマザキマザック㈱国際労務
㈱デンソーウェル総合職
㈱トヨタシステムズ採用教育
㈱エイ・ダブリュ・エンジニアリング総合職
㈱NSソリューションズ中部採用
㈱森創人事
㈱フジキカイ人事総務
ユニー㈱戦略人事
㈱メイテック採用
東レエンジニアリング中部㈱人事
中日本航空㈱人事
豊田工業大学人事労務
㈱ナ・デックス管理

【まとめ】職務経歴書は出来栄えがよければいいというものでもない

職務経歴書の出来がいいから書類選考が通過できるわけではありません。

さきほど、書類選考での不採用理由を3つ(実質2つ)書きましたが、会社が求めている人物像と応募者が持っているキャリアの細かいところが合うかどうかということも大事な要素になります。

分かりやすく作成するということも大切ですが、それよりもいろいろなキャリアを経験して職歴書の内容を濃くすることも非常に大切になってきます。いろいろなキャリアを経験しておきたいものです。

転職を希望される方はぜひ悪いお手本として参考にしていただければと思います。

本日のまとめ

本日は僕の職務経歴書を実例として出して、記事を書かせていただきました。面接の際には必ず細かくチェックを受けるのが職歴書です。履歴書よりも深みを出すことができる書類でもあります。この人の、このキャリアをもっと突っ込んで聞きたいと思われるような書類が作れるようになりたいものです。なかなか会社が求めているキャリアをピンポイントで持っていることはあまりないので、数勝負みたいなところもありますが、その確率を上げるためにも自信の幅を広げて、転職成功に少しでも近づきたいものです。

本日は以上です。

プロフィール

ひーすけ採用主任

  • 会社説明会3,000名
  • 面接1,000名
  • 電話応対25,000名

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