この職務経歴書では書類選考で落とされてしまうのかもしれません

僕は今まで、何度か転職活動をした経験があります。もともと採用の仕事が長いので、受けてきた職種としては人事・採用領域になります。転職エージェントを通じて応募をしていましたが、書類選考すら通過できないという苦しみも味わってきました。職務経歴書も何回かに渡って、バージョンアップしたものの、今でもなにが正解か完全に理解しているわけではありません。本日はダメな例ということで、僕のような職務経歴書では書類選考に通過できませんよということをお伝えできればなと思います。参考程度にお読みいただければと思います。

リクルートエージェントにお世話になっていました

転職活動において転職エージェントの果たす役割はとても大きいです。僕自身として利用頻度の高かったのは、リクルートエージェントでした。

この仕事に応募をしたいと思っても、エージェント内での書類選考があるので、年齢や過去の職歴などの条件を満たしていないと、応募先企業の面接すら受けられずに終了します。合否は基本的にメールで通知されるという非常にドライな世界なのです。

履歴書は確認程度で使われることが多い

転職活動では、ほとんどの企業が「履歴書」と「職務経歴書」に基づいて書類選考や面接試験を実施することになります。でも、履歴書で分かることって実務的にはほとんどないのが実態です。

あえて言えば、「筆記のきれいさ・丁寧さ」と「転職回数」くらいです。だから、履歴書だけで不採用となるケースはあまりありません。仮にあるとしたら、よほど履歴書の内容自体に問題があるのだろうと思います。

僕の履歴書は過去記事にも書かせてもらいましたので、お時間のある方はお読みください。

なので、当たり前ですが転職活動においては基本的に職務経歴書の方が重視されがちです。

書類選考だけでなく、面接試験においても質疑応答のベースは職務経歴書です。もちろん履歴書を見た質疑応答もありますが、職歴書の方が圧倒的に多いです。

僕が転職活動で使ってきた職務経歴書はこれです

転職活動において実際に使ってきた職務経歴書を画像でアップしておきます。さすがに全部の情報を上げることは業務上できませんので、一部色塗りをしてあります。

僕は１社しか正社員経験がありませんので、そのなかで担当してきたことを時系列的に表記していました。キャリアアドバイザーから指導があって今のようなスタイルになっています。現在は時系列的に表記したものと、担当してきた項目ごとに表記したもののミックスにしてあります。

最初はＡ４用紙２枚にまとめようとしていましたが、アドバイザーからは無理に少ない枚数でまとめる必要はないとアドバイスをもらっています。キャリアが10年を超えてくると、さすがに経験していることも相当豊富なので２枚に収まりきるはずがないというのが趣旨です。

書類選考で落ちてしまった会社一覧

エージェントを通じて過去に選考を受けてきた結果の一覧を書きます。よく利用してきたエージェント２社の結果です。エージェントからは不採用のメールをもらいますが、それが本当の理由かどうかは疑問も残ります。

おそらく、エージェント内での選考の最低条件に見合っていなかったのだろうと思われます。2016年から2021年のなかでの結果なので、僕自身の年齢は当時35～40才になります。①会社名、②職種（配属）の順に記載します。会社名は順不同です。

不採用理由：経験と求めるスキルの不一致

今まで経験してきた職域と会社側が求めている経験が合致しないために落とされています。会社からヒアリングした内容で判断しているはずですが、問題外だったのでしょう。

不採用理由：総合的判断（求める要件に合致しない）

求める要件に合致しないというのも、先ほどの「経験と求めるスキルの不一致」と内容的にはほぼ変わりありません。転職エージェントの会社が違うので、こういった不採用理由になっているのだろうと思います。

不採用理由：より条件に合致する候補者がいた

不採用理由：企業の組織上ポジションが合わない

ポジションが合わないという理由ですが、採用というものに実務で関わっている人から言わせてもらえば、おそらく僕の年齢が理由でしょう。正社員採用の場合は、年齢上限を設けて採用活動を行っていくことが法的にはセーフになります。既存のスタッフの年齢よりも僕の年齢の方が高いのだろうと思われます。

長期的な人材育成、教える側への配慮もあろうかと思います。

【まとめ】職務経歴書は出来栄えがよければいいというものでもない

職務経歴書の出来がいいから書類選考が通過できるわけではありません。

さきほど、書類選考での不採用理由を３つ（実質２つ）書きましたが、会社が求めている人物像と応募者が持っているキャリアの細かいところが合うかどうかということも大事な要素になります。

分かりやすく作成するということも大切ですが、それよりもいろいろなキャリアを経験して職歴書の内容を濃くすることも非常に大切になってきます。いろいろなキャリアを経験しておきたいものです。

転職を希望される方はぜひ悪いお手本として参考にしていただければと思います。

本日のまとめ

本日は僕の職務経歴書を実例として出して、記事を書かせていただきました。面接の際には必ず細かくチェックを受けるのが職歴書です。履歴書よりも深みを出すことができる書類でもあります。この人の、このキャリアをもっと突っ込んで聞きたいと思われるような書類が作れるようになりたいものです。なかなか会社が求めているキャリアをピンポイントで持っていることはあまりないので、数勝負みたいなところもありますが、その確率を上げるためにも自信の幅を広げて、転職成功に少しでも近づきたいものです。

本日は以上です。

ひーすけ採用主任

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