採用におけるPDCAサイクルをきちんと回すために有効的なアイテムとして絶大な効果を生み出すATSシステムと呼ばれるツールがあります。そもそもATSってなんですか？という質問もあるかもしれません。導入には初期費用だったり、月額固定費用だったり、いろいろ経費はかかりますが、それ以上の恩恵が得られるシステムですので、是非検討をお勧めします。参考程度にお読みいただければと思います。
目次
ATSシステムとは採用管理システムのこと
ATSと略して呼ばれることも多いですが、【Applicant Tracking System】のそれぞれの頭文字を取ったものがATSとなります。純粋に日本語に直訳すると、「Appplicant（応募者）Tracking（追跡）System（システム）」となります。
ものすごく平たく言ってしまうと、応募者が最終的にどのようになったのかをきちんと判明させましょうねということになります。
応募はどこから来たのか、面接をしたのか・してないのか、採用できたのか・できなかったのか、メディアごとの応募単価・採用単価はどうなっているのか、複数のデータをきちんと集めることによって、PDCAサイクルをうまく回して行きましょう。最終的には、全体的なコスト低減に努めていきましょうということです。
もちろん、各社のATSシステムによって若干の違いはありますが、出来ることはだいたい次の通りです。
- 求人案件の作成、公開・停止、修正作業
- 応募者の個人情報管理
- 応募者の選考結果管理
リクオプというATSツールを使用しています
ATSとしていろいろなラインナップがありますが、僕の会社ではリクオプというツールを使用しています。もう導入して６年ほど経過しました。月額固定はかかるものの、僕自身はコスパは高いと思っています。
販売元はHRソリューションズ株式会社です。トップ画像には導入企業の一部が紹介されていますが、セブンイレブン、モスバーガー、ニトリ、ロフト、駿台予備校など多業界に渡ります。
リクオプを使ってできることってたくさんあります
もちろん他のATSツールでも似たような機能はたくさん用意されていると思います。
リクオプの機能としては、次の通りです。
- オリジナル採用サイト作成
- デバイス対応（求職者側）
- 独自ドメイン
- SEO（検索エンジン最適化）
- 検索方法のカスタマイズ
- 求人案件管理
- 応募情報インポート
- 応募フォームカスタマイズ
- 応募者対応・応募情報管理
- デバイス対応（管理者側）
- 面接日程管理
- メールテンプレート
- 応募者情報ダウンロード
- 求人案件情報ダウンロード
- 初期設定サポート
- セキュリティ
リクオプの利用については月額固定費がかかります。ちなみに、僕の会社では月額80,000円のプランを利用しています。まだまだ、使いきれていない機能もたくさんあるくらいで、今のところは十分な役割を果たしてくれています。コストパフォーマンスは十分高いと思っています。
ATSツールの最大の魅力は費用対効果の算出とPDCAサイクルの実現
人を雇い入れるには多額の経費がかかるものです、必要経費です。
もちろん、理想はより低コストでより優秀な人材を会社に迎え入れること。そんなことは、どの企業でも分かることだと思います。とはいっても、なかなか理想通りには事が進まないものです。だからこそ、採用って難しいのです。
中小企業で、採用のコストを細かく算出している企業はあまり多くないと聞きます。
また初期費用だとか、月額固定経費が掛かることを嫌がるものです。しかし、僕は中小企業ほどATSツールを導入すべきだと思っています。経費以上の恩恵が得られるからです。
僕の会社ではリクオプを導入して６年ほどが経過しました。今まで取り組むことのなかったメディアごとのコスト算出を行い、PDCAサイクルを導入することで一定のコスト低減に成功しています。
あくまでもATSを導入することが着地点ではなく、始まりにすぎません。ATSを使ってPDCAサイクルを運用してこそゴールに近づくことが出来るのです。
【まとめ】ATSツールを使わないと間違いなく損します
採用チームは求人広告を出すことがゴールではありません。
どれだけ採用数を増やすことができるか、会社にとって良い人材を採用できるかがカギになります。そのためには、PDCAサイクルを回すことが必要になります。
いろいろな分析を行うために、大きな力を貸してくれるツールがATSなのです。
本日のまとめ 採用周りのことが何でも出来てしまうATSツール。各社によって違いがあるので、あとはどこの会社のシステムが使いやすいのか、どこの会社とタッグを組むか、ちょっとした違いだけだと思います。うちの会社には、まだまだATSなんていうものは必要ないと思っていても、月数名の採用をコンスタントに行うのであれば、是非導入すべきツールだと採用担当としてはそう思います。ふつうに使うだけでも十分なコストパフォーマンスを発揮してくれます。
本日は以上です。
ひーすけ主任
- 会社説明会3,000名
- 面接1,000名
- 電話応対25,000名
人材会社に在籍しています
